Bila data sifatnya tersimpan, statis, dan hanya melibatkan sebuah obyek, maka informasi lebih bersifat dinamis, karena mengandung kehendak untuk dikomunikasikan kepada obyek yang lain (sehingga harus melibatkan paling sedikit dua buah obyek), sebagai contoh :
- Nama calon mentri yang masih berada di benak presiden, bentuknya masih berupa data, tetapi bila sudah dimuat di koran, bentuknya sudah berubah menjadi sebuah informasi.
- Sidik jari yang membekas di leher mayat, adalah data, tetapi setelah diotopsi, jadilah sebuah informasi.
- Harga gula yang ditayangkan di televisi adalah sebuah informasi, tetapi setelah disimak oleh seorang pedagang dan dipakai sebagai patokan harga jualnya, berarti telah berubah menjadi data.
- Nilai hasil ujian yang diumumkan melalui internet, adalah informasi, dan setelah dibaca oleh seorang siswa dan dipakai sebagai patokan untuk memilih melanjutkan sekolah atau bekerja, maka telah menjadi data.
Data rekayasa sederhana, adalah data hasil transformasi yang ‘signal’-nya masih dapat ditangkap oleh panca indra atau peralatan sederhana, misalnya : huruf, angka, grafik, gambar, photo, miniatur, dan sebagainya.
Data rekayasa tingkat lanjut, adalah data hasil transformasi yang ‘signal’-nya tidak lagi dapat ditangkap oleh panca indra tanpa penggunaan alat bantu tertentu, misalnya : suara digital, gambar digital, photo digital, dan sebagainya.
Semua data yang tersebut di atas, tentu saja menjadi tidak ada gunanya bila tidak untuk diinformasikan atau dikomunikasikan pada pihak lain.
Sebelum terjadi komunikasi, kedua belah pihak harus memulainya dengan kesepakatan terlebih dahulu, salah satu harus mengambil inisiatif mengajukan permohonan untuk berjabatan, sedang pihak yang lain harus menyambutnya dengan mengirimkan jawaban persetujuan.
